Nabór na stanowisko Główny księgowy

Dyrektor  Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

Plac Wolności 16

ogłasza nabór

NA  STANOWISKO URZĘDNICZE

GŁÓWNY KSIĘGOWY

w wymiarze 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę.

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie rachunkowości BPMiG  zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków instytucji kultury.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności: operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora BPMiG planu finansowego i sprawozdań miesięcznych z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt.
- Przygotowywanie projektów budżetu BPMiG i harmonogramu wydatków.
- Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji, opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości BPMiG.
- Prowadzenie i nadzór nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń i terminowe ich przekazywanie, prowadzenie kartotek płacowych i ich wypłat.
- Opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz dokumentacji statystycznej dla GUS.
- Nadzorowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
- Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych.
- Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych niestanowiących środków trwałych, ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dokumentacja finansowa przybytków i ubytków zbiorów bibliotecznych oraz zakupionego sprzętu, uzgadnianie wartości majątku biblioteki, odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji majątku BPMiG.
- Kontrola prawidłowości wykorzystania środków finansowych, nadzorowanie i sprawdzanie prawidłowości sporządzonych dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych.
- Współpraca ze Skarbnikiem Gminy Bystrzyca Kłodzka itp..

Wymagania

Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego Księgowego Biblioteki powinna:
- spełniać wymagania zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1270 ze zmianami);

Głównym księgowym,  może być osoba, która:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5) spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

- posiadać biegłą znajomość prawa, w zakresie:
gospodarki finansowej jednostki sektora finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o bibliotekach, ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządowej instytucji kultury;
- cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko Głównego Księgowego Biblioteki:
1. Posiadanie minimum 3 lat stażu pracy na stanowisku głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych (lub/i inne wymagania wynikające z przepisów wewnętrznych biblioteki).
2. Praktyka w księgowości w instytucji kultury, doskonałe umiejętności organizacyjne, myślenie strategiczne.
3. Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, sporządzania dokumentacji płacowej, prowadzenia gospodarki kasowej oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
4. Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
5. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
6. Dobra znajomość programów księgowo-płacowych oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

Oferujemy:
• umowa o pracę na czas określony (1/2 etatu) z możliwością dalszego zatrudnienia;
• możliwość rozwoju osobistego i zdobycia doświadczenia w instytucji kultury;

Informacje o warunkach pracy  na stanowisku Głównego Księgowego:

- praca siedząca, 4 godziny dziennie

- praca przy monitorze komputera

- stanowisko objęte naborem znajduje się w pomieszczeniu na pierwszym piętrze budynku BPMiG w Bystrzycy Kłodzkiej, Plac Wolności 16 ( w budynku nie ma windy)

Planowane zatrudnienie: od luty 2024 r.

Warunki aplikowania

Wymagane dokumenty:
1. Życiorys zawodowy z opisem dotychczasowej działalności zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy.

3. List motywacyjny
4. Dyplom lub odpis dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
5. Świadectwa pracy potwierdzające okresy zatrudnienia oraz staż pracy w księgowości.
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o niekaralności lub oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej, Plac Wolności 16, 57-500 Bystrzyca Kłodzka w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego BPMiG” lub przesłać drogą pocztową na adres biblioteki w terminie od 03 do 22 stycznia 2024 r.           Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji na w/w stanowisko zostaną dołączone do akt osobowych, zaś dokumenty pozostałych osób bioracych udział w rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci spełniający warunki formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.